462.2.4 Roulerende collecties – Lijsten van te versturen exemplaren [//]

De lijsten die worden geproduceerd door het roulerende collectie proces kunnen hier bekeken worden.

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Hier staan alle exemplaren van deze locatie die verzonden moet worden.

Kolommen op het scherm

Omschrijving: De omschrijving is afkomstig van de spelregel op basis waarvan de lijst is aangemaakt. Wanneer de omschrijving van de spelregel wordt gewijzigd nadat de lijst is aangemaakt, zal de oude beschrijving bij de lijst blijven staan.

Wanneer er meer dan één lijst wordt gegenereerd op basis van dezelfde spelregel op dezelfde datum, wordt een lijstnummer toegevoegd aan de omschrijving.

Ingevoerd: Het aantal exemplaren op de lijst.

Status: Hier staat in welke fase het verwerken van de lijst is. De mogelijke statussen zijn:

·                In behandeling: De lijst is aangemaakt door het roulerende collectie proces, maar nog niet verzonden.

·                Verzonden: De lijst is verzonden.

·                Gedeeltelijk ontvangen: Nog niet alle exemplaren zijn ontvangen. Vermiste exemplaren worden niet meegeteld.

·                Ontvangen: Alle exemplaren die niet vermist waren of van de lijst verwijderd zijn, zijn ontvangen.

Datum: De datum waarop de lijst is aangemaakt.

Het icoon  verschijnt aan de linkerkant van het scherm, wanneer de lijst bestaat uit exemplaren die waren uitgeleend op het moment dat de lijst aangemaakt werd.

let op

Een lijst staat alleen op dit scherm, zolang de status relevant is voor de huidige locatie. Dus wanneer een lijst verstuurd is, zal hij niet langer op het scherm met de versturen exemplaren worden getoond. Voor de actuele sessie nog wel, maar zodra u het overzichtsscherm verlaat, zal de lijst niet meer te zien zijn.

De lijst zal dan zichtbaar zijn op de ontvangende locatie via de lijst van te ontvangen exemplaren.

Wanneer de lijst ook ontvangen is, wordt hij uit het systeem verwijderd zodra u het overzichtsscherm verlaat. Net als met de andere lijst, zal deze zichtbaar zijn in de actuele sessie, totdat u het scherm verlaat.

Opties op het scherm

Bekijk gedetailleerde lijst: Met deze optie gaat u naar een scherm met een overzicht van de exemplaren op de betreffende lijst. Zie paragraaf 462.2.4.1

Schrap lijst: Hiermee verwijdert u de lijst uit het systeem. De exemplaren zullen niet worden verstuurd.

462.2.4.1 Detail scherm

Bekijk gedetailleerde lijst: Met deze optie gaat u naar een scherm met een overzicht van de exemplaren op de betreffende lijst. Deze exemplaren kunt u eventueel verwijderen en u kunt de lijst versturen. Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Kolommen op het scherm

Plaatskenmerk: Het huidige plaatskenmerk van het exemplaar.

Titel/: Titelsgegevens van het exemplaar.

Auteur: Auteursgegevens van het exemplaar.

Type: De aard van het werk van het exemplaar.

Object: De exemplaarbarcode.

Status: De huidige status van het exemplaar.

Opties op het scherm

Verwijder exemplaar uit lijst: Het exemplaar wordt verwijderd uit de lijst en zal niet worden verstuurd. Dit is alleen beschikbaar op het overzichtsscherm van te versturen exemplaren.

Print Rapport: Druk een overzicht af van de exemplaren op de lijst.

Exemplaren worden gesorteerd op reservering, daarna op plaatskenmerk. Gereserveerde exemplaren staan bovenaan de lijst.

Wijzig status: Selecteer een exemplaar en dan deze optie om de status te wijzigen (of de bestaande status op te heffen). Er verschijnt een waarschuwingsicoon in de linkerkolom om aan te geven dat het exemplaar een bijzondere status heeft. Zie de Help voor AFO 423 voor meer informatie over deze optie.

Let op

Voor elke toegekende status waarbij de parameter “beschouw exemplaar als niet beschikbaar” is aangevinkt, wordt het exemplaar als vermist beschouwd en zal worden genegeerd voor de transfer.

Ontvang exemplaren: De geselecteerde exemplaren worden ontvangen. Het plaatskenmerk wordt aangepast en de status wordt gewijzigd van ‘In beweging' naar ‘In de bibliotheek'. Dit is alleen beschikbaar op het overzichtsscherm van te ontvangen exemplaren.

Transfer van lijst: Alle exemplaren op de lijst die niet vermist verklaard zijn, worden verstuurd naar de ontvangende locatie. Het plaatskenmerk wordt aangepast en de status wordt gewijzigd van ‘In de bibliotheek' naar ‘In beweging'. Dit is alleen beschikbaar op het overzichtsscherm van te versturen exemplaren.

Wanneer er iets is waardoor een exemplaar niet verzonden kan worden (bijvoorbeeld een geblokkeerd record) dan wordt er een foutboodschap getoond met daarbij de betreffende exemplaren. Geen enkel exemplaar wordt verstuurd. U kunt dan proberen het probleem op te lossen, of het betreffende exemplaar van de lijst verwijderen en het daarna op nieuw proberen. Dit is alleen beschikbaar op het overzichtsscherm van te versturen exemplaren

Exporteer bewaarlijst: Met deze optie kunt u een speciale bewaarlijst genereren die gebruikt kan worden om te vergelijken met exemplaren in de kast (voorraadbeheer0. Zie de help van AFO 424 voor een inleiding.

462.2.5 Roulerende collecties – Lijsten van te ontvangen exemplaren [//]

De lijsten die worden geproduceerd door het roulerende collectie proces kunnen hier bekeken worden.

Er worden exemplaren van een andere locatie getoond, die hierheen verzonden zijn als roulerende collectie. Van hieruit kunt u de lijst bekijken en de exemplaren ontvangen.

De schermen en mogelijkheden zijn vergelijkbaar met die hierboven beschreven zijn voor te versturen exemplaren.